Aide en ligne

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Admin - Menu Actualités

Actualités

Cette page présente la liste des actualités qui ont été créées, par ordre antechronologique.

Pour consulter l’actualité dans son intégralité, cliquez sur « En savoir plus ». Depuis cette nouvelle page, vous pourrez éditer (modifier) ou supprimer cette actualité.

Vous pouvez créer une nouvelle actualité en cliquant sur le bouton « Créez une actualité ».

Admin - Menu Actualités / Créer une actualité

Créer une actualité

Cette page vous permet de créer une nouvelle actualité, qui sera visible par tous les utilisateurs du ePortfolio (formateurs, étudiants, tuterus).

Vous pouvez la visualiser (bouton « Aperçu ») avant de la publier sur le site (« Enregistrer »).

Admin - Menu Actualités / Editer une actualité

Éditer une actualité

Cette page vous permet de modifier une actualité déjà existante, et de la (re)publier sur le site.

Depuis cette page, vous pouvez également supprimer une actualité.

Admin - Menu Etudiants

Liste complète des étudiants

Dans cette page, vous trouverez la liste complète des étudiants utilisateurs du ePortfolio, toutes promotions confondues. Ils sont classés, par défaut, par promotion.
 
Vous pouvez trier la liste des étudiants par ordre alphabétique (nom ou prénom) en cliquant sur le titre de la colonne correspondante.
Pour les remettre par promotion, cliquez sur le titre de colonne « Promotion ».
Si vous recherchez un étudiant en particulier, tapez son nom dans la zone « Recherche par nom », puis cliquez sur « Rechercher » : le résultat s’affichera immédiatement. Pour revenir à la liste complète, cliquez sur « Liste complète », qui s’est affichée en orange.

Depuis cette liste, vous pouvez également envoyer leur mot de passe aux étudiants :
- sélectionnez les étudiants auxquels vous souhaiter envoyer leur mot de passe (un à un ou tous en choisissant « Envoyer code d’accès à tous »)
- cliquez sur le bouton « Envoyer mot de passe », qui se situe en bas du tableau.

Admin - Etudiants / Créer un étudiant

Création d’un nouvel étudiant

Avant de créer un étudiant, vous devez avoir renseigné toutes les données qui vont vous être demandées : promotion(s), formateur(s).

Ce menu sert à créer les fiches Étudiants unitairement. Pour créer automatiquement une liste complète d’étudiants, utilisez le module d’import (menu Importer).

E-mail : ce champ est obligatoire car l’adresse e-mail servira d’identifiant de connexion de l’étudiant à son compte ePortfolio.

Promotion entrée : promotion de l’année d’entrée dans la formation. Cette information reste valable tout au long de la scolarité de l’étudiant.

Promotion sortie : sert à rattacher les étudiants à leur nouvelle promotion en cas de redoublement. Ex : promotion entrée 2010-promotion sortie 2014.

Formateur suivi pédagogique : il peut varier durant la scolarité de l’étudiant, en fonction de l’organisation pédagogique de l’IFSI. Le nom du formateur apparaît sur la première page du Portfolio (restitution PDF). Si l’étudiant a eu plusieurs formateurs au cours de sa scolarité, seul le nom du dernier formateur apparaîtra (les autres devront être ajoutés de façon manuscrite).

Admin - Etudiants / Promotions

Liste des promotions

Sur cet écran figure la liste de toutes les promotions que vous avez créées pour votre école.

En cliquant sur le nom de la promotion, dans la première colonne, vous accédez à la liste des étudiants rattachés à cette promotion.

Depuis cet écran, vous pouvez éditer une promotion en cliquant sur le picto « Éditer » ou en créer une (bouton « Créer une promotion »).

Admin - Etudiants / Activations

Activation des comptes étudiants

Cet écran vous donne le récapitulatif du nombre de comptes que votre école a achetés et du nombre de comptes déjà affectés à des étudiants.
La « période » (dans le tableau « Informations d’administration ») correspond à l’année scolaire pour laquelle les comptes ont été achetés.

Pour qu’un étudiant puisse accéder à son Portfolio, vous devez d’abord activer son compte : sélectionnez les comptes à activer en cochant les cases correspondantes puis cliquez sur le bouton « Activer et envoyer les identifiants ».
Attention : vous devez avoir au moins autant de comptes disponibles que de comptes à activer. Cette information se trouve dans le premier tableau, en haut de la page.
Dans le cas contraire, seule une partie des étudiants pourra bénéficier de l’accès à son Portfolio. Les comptes disponibles sont affectés aux étudiants dans l’ordre de présentation du tableau.

Admin - Etudiants / Promotions - Editer

Éditer une promotion

La page d’édition vous permet de modifier les informations de la promotion : nom, date de début, date de fin.

Attention : les modifications concerneront l’ensemble des étudiants rattachés à cette promotion.

Pour modifier la date de fin de promotion des élèves redoublants, ne modifiez pas la date de fin de la promotion dans cette page, car elle serait alors modifiée pour tous les étudiants de la promotion. Si vous souhaitez modifier la promotion de sortie d’un étudiant, vous devez le faire sur sa fiche individuelle (menu étudiants/liste complète/voir parcours/éditer).

Admin - Etudiants / Promotions - Créer une nouvelle promotion

Créer une nouvelle promotion

Nom de la promotion : vous avez la possibilité de donner un intitulé à la promotion. Si les promotions de votre IFSI n’ont pas de nom particulier, vous pouvez les nommer par date d’entrée et de sortie (ex : sept.2010-juin2013). Chaque promotion devra avoir un nom différent.

Date de fin : 3 ans après la date d’entrée.

Admin - Etudiants / Menu général - liste complète

Liste complète des étudiants

Dans cette page, vous trouverez la liste complète des étudiants utilisateurs du ePortfolio, toutes promotions confondues. Ils sont classés, par défaut, par promotion.
 
Vous pouvez trier la liste des étudiants par ordre alphabétique (nom ou prénom) en cliquant sur le titre de la colonne correspondante.
Pour les remettre par promotion, cliquez sur le titre de colonne « Promotion ».
Si vous recherchez un étudiant en particulier, tapez son nom dans la zone « Recherche par nom », puis cliquez sur « Rechercher » : le résultat s’affichera immédiatement. Pour revenir à la liste complète, cliquez sur « Liste complète », qui s’est affichée en orange.

Depuis cette liste, vous pouvez également envoyer leur mot de passe aux étudiants :
- sélectionnez les étudiants auxquels vous souhaiter envoyer leur mot de passe (un à un ou tous en choisissant « Envoyer code d’accès à tous »)
- cliquez sur le bouton « Envoyer mot de passe », qui se situe en bas du tableau.

Admin - Menu Formateurs

(à compléter)

Admin - Formateurs / Compte

Compte formateur

Il existe un compte unique pour l’ensemble des formateurs de l’école, qui ont ainsi accès aux Portfolios de tous les étudiants.
L’identifiant de connexion et le mot de passe des formateurs vous ont été transmis par e-mail lors de l’activation du service ePortfolio : vous devez les communiquer à l’ensemble des formateurs.
Vous seul pouvez modifier le mot de passe du compte formateur. Lorsque le mot de passe est modifié, le nouveau mot de passe vous est adressé — n’oubliez pas de le leur communiquer ! Les formateurs dont le champ e-mail est renseigné recevront également le nouveau mot de passe directement.

Admin - Formateurs / Liste des formateurs

Liste des formateurs

Ici sont rassemblés tous les formateurs de votre école, classés par ordre alphabétique.
Vous pouvez les retrouver en faisant défiler la liste ou en utilisant la fonction de recherche, si la liste est très longue.

C’est depuis cet écran que vous pouvez créer de nouveaux formateurs ou éditer les comptes existants.

Admin - Formateurs/Créer

Création d’un formateur

Remplissez tous les champs pour créer un nouveau formateur.

E-mail : ce champ n’est pas obligatoire. Il est cependant recommandé de le renseigner afin que les formateurs soient informés en cas de changement de mot de passe. Les formateurs ont la possibilité de renseigner ce champ eux-mêmes depuis leur interface.

Admin - Formateurs/Editer

Édition d’une fiche Formateur

Depuis cette page, vous avez la possibilité de supprimer un compte formateur ou d’en modifier les informations (nom, prénom, adresse e-mail).

Admin - Menu Importer

Importer des données

Avec le ePortfolio, vous pouvez récupérer vos listes de données à partir de vos fichiers type Excel qu’il vous suffira de convertir en fichiers CSV.

Pour importer vos listes au format CSV :
Commencez par convertir votre fichier Excel en fichier CSV : ouvrez votre fichier, choisissez « Enregistrer sous… » (menu Fichier) puis dans la liste déroulante « Type de fichier », choisissez « CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv).

Vos fichiers doivent contenir une ligne de titres de colonnes et les données suivantes :
- formateurs : nom, prénom, e-mail. Cliquez ici pour voir le modèle Excel.
- étudiants : civilité, nom, prénom, e-mail et numéro d’étudiant. Si vous ne disposez pas des numéros d’étudiant, utilisez un autre numéro dont vous serez sûr qu’il est unique. Au besoin, créez une liste de numéros uniques et prenez garde à ce qu’il n’y ait aucun recoupement d’une promotion à une autre. Cliquez ici pour voir le modèle Excel.
- lieux de stages : nom de l’établissement, nom du service, adresse (un seul champ), code postal, ville, e-mail. Cliquez ici pour voir le modèle Excel.

Si vous utilisez les modèles fournis, n’oubliez pas de supprimer la ligne d’exemple.
Attention à ne pas laisser de lignes vides, car cela est considéré comme des données manquantes par le module d’import.

Une fois que vos fichiers CSV sont prêts :
- choisissez « formateurs », « étudiants » ou « lieux de stage », selon le type de données que vous souhaitez importer ;
- choisissez le fichier à importer (bouton « Parcourir ») ;
- cliquez sur « Importer » ;
- dans l’écran suivant, faites correspondre les titres de colonnes du fichier que vous importez avec les champs de destination du ePortfolio
- à chaque titre/champ, confirmez par « OK » ;
- quand vous avez terminé, validez pour confirmer l’import ;
- un message vous signalera le succès de l’opération ou les problèmes rencontrés (données manquantes, par exemple).

Il ne vous reste plus qu’à créer les périodes de stage et les stages eux-mêmes.

Admin - Menu Imprimer

Imprimer les Portfolios des étudiants

Cet écran regroupe tous les Portfolios des étudiants et permet de les imprimer, en cliquant sur le bouton .

Vous pouvez trier la liste par ordre alphabétique des noms d’étudiants ou par promotion, en cliquant sur les intitulés des rubriques. Vous pouvez également utiliser le moteur de recherche.

Admin - Menu Stages

Admin - Stages / Calendrier

Calendrier des périodes de stage

Cette page affiche, sous forme visuelle, les dates des différentes périodes de stage.
Pour afficher une période, choisissez sans les listes déroulantes la promotion souhaitée puis la période.
Vous pouvez modifier une période de stage en cliquant sur le bouton .

Vous pouvez également créer une nouvelle période en cliquant sur le bouton « Créer une période ».

Admin - Stages / Créer un lieu de stage

Créer un lieu de stage

Avant de créer un lieu de stage, vous devez avoir créé vos promotions et votre liste de formateurs.

Dans cet écran, vous créez les lieux de stage de manière unitaire.
Si vous disposez d’une liste de vos lieux de stage sous format Excel, utilisez le menu Importer et suivez les instructions : cette tâche sera ainsi plus rapide.

Pour créer un nouveau lieu de stage :
- choisissez un établissement dans la liste ou créez-en un nouveau ;
- indiquez le nom du service ;
- saisissez toutes les autres données ;
- veillez à remplir soigneusement l’e-mail du contact de sorte qu’il puisse recevoir ses identifiants de connexion ;
- enfin, indiquez pour chaque lieu de stage le formateur référent.

N’oubliez pas d’enregistrer vos données (bouton « Valider »).

Admin - Stages / Créer un stage

Créer un stage

Avant de créer un stage, vous devez avoir créé toutes les données qui seront utilisées :
- la ou les promotion(s)
- la liste des formateurs
- la ou les période(s) de stage
- la liste des lieux de stage (établissements/service)
- la ou les liste(s) des étudiants

Vous pouvez dès lors choisir de créer un stage unitairement (pour un seul étudiant), ou de créer tous les stages d’une promotion. Nous vous recommandons cette deuxième option, beaucoup plus rapide.

Si vous souhaitez créer un stage unitairement, utilisez le bloc qui se trouve à gauche (« Création de stage pour un étudiant ») : choisissez successivement les bonnes informations (promotion, période, etc.) dans les listes déroulantes, puis validez.
S’il vous manque un lieu ou une période, vous pouvez les créer depuis cet écran, mais une fois cette tâche effectuée vous devrez recommencer vos choix dans les listes déroulantes. Pour cette raison nous conseillons de créer toutes les données nécessaires avant de commencer la création des stages.

Admin - Stages / Créer un stage pour une promotion

Créer un stage pour une promotion

Cette fonctionnalité va vous permettre de créer les stages de tous les étudiants d’une promotion très rapidement :

- sélectionnez les étudiants pour lesquels vous souhaitez créer un stage en cochant les cases (choisissez « Tous », le cas échéant) ;
- trois listes déroulantes s’affichent, dans lesquelles vous choisissez l’établissement et le service (que vous aurez préalablement créés) ainsi que le type de stage ;
- une fois ce choix fait pour chaque étudiant, validez.

Les stages sont alors créés et les étudiants peuvent commencer à saisir des informations dans la partie correspondante de leur ePortfolio.

Admin - Stages / Créer une période

Créer une période de stage

Saisissez les informations :
- titre de la période (nous conseillons d’y inclure un numéro correspondant à celui du semestre),
- semestre,
- n° de stage.
Prenez garde à la concordance entre le semestre et le numéro du stage : vous pourrez par la suite modifier toutes les données d’une période de stage, à l’exception du numéro de stage.

Les dates de début et de fin sont celles de la période que vous créez. Quand vous cliquez dans le champ de saisie, un calendrier s’ouvre : positionnez-vous sur la bonne année et le bon mois en utilisant les listes déroulantes, puis cliquez sur le jour dans le calendrier.

N’oubliez pas de valider avant de quitter la page.

Admin - Stages / Editer une période de stage

Éditer une période de stage

Vous pouvez ici modifier les données préalablement saisies d’une période de stage : titre, semestre, etc.
La seule donnée que vous ne pouvez modifier est le n° du stage, car celui-ci est défini par le n° du semestre auquel il est rattaché.

Vous ne pouvez pas supprimer une période de stage mais, si vous en avez créé une par erreur, vous pouvez la remplacer par une autre en modifiant toutes les données.

Admin - Stages / Fiche de stage (récap)

Fiche de stage

Le bloc en haut à droite de l’écran vous donne les informations concernant l’étudiant et son stage en cours.

Le bloc central vous donne des informations plus précises sur le stage en cours ainsi que l’accès à tous les documents figurant dans le ePortfolio de l’étudiant pour le stage en cours. Vous accédez à la fiche Formation, aux deux fiches d’Analyse de la pratique, au tableau d’acquisition des compétences ainsi qu’à celui des actes et techniques de soin.
Vous pouvez consulter ces documents, mais seul l’étudiant peut les éditer.
Vous pouvez également consulter la fiche Bilan que le tuteur aura remplie.

Ce bloc central vous donne également accès à la fonction d’impression des documents (tous les documents du stage). Si vous avez besoin d’imprimer isolément des documents, allez dans les parties correspondantes et cliquez sur le bouton d’impression .

Sous le bloc, les formateurs ont la possibilité d’ajouter un commentaire lié au stage.

Admin - Stages / Lieux

Voir les lieux de stages

Cette page regroupe tous les lieux de stage que vous avez créés : établissements, services et contacts.
Pour que les tuteurs des lieux de stage puissent se connecter au ePortfolio, ils ont besoin de leurs identifiants de connexion : cochez les cases des lieux concernés et validez.
Vous pouvez modifier les informations d’un lieu de stage en cliquant sur le bouton « Éditer ».
C’est également de cet écran que vous allez créer les lieux de stage unitairement (bouton « Créer un lieu »). Si vous disposez d’une liste de lieux de stage sous format Excel, utilisez le menu Importer et suivez les instructions.

Admin - Stages / Périodes

Périodes de stages

Cet écran regroupe la liste des périodes de stages que vous aurez créées. Vous pouvez les éditer en cliquant sur le bouton  ou créer une nouvelle période.

Admin - Stages / Validation

Validation des stages

Choisissez, dans les listes déroulantes, la promotion dont vous allez valider les stages, puis le stage lui-même.
La liste des élèves correspondante s’affiche.
Vous pouvez choisir de valider un stage, ou de refuser sa validation. Dans un cas comme dans l’autre, l’élève ne pourra plus modifier les documents de son portoflio liés à ce stage, mais vous pourrez, si nécessaire, lui en autoriser temporairement l’accès en lui déverrouillant.

Admin - Mon compte

Informations sur mon compte

Vous indiquez sur cette page les informations relatives à votre IFSI.

Modifier le mot de passe : vous pouvez modifier le mot de passe qui vous a été envoyé par e-mail lors de votre inscription, et en choisir un qui sera plus facilement mémorisable pour vous. Nous vous recommandons, pour des raisons de sécurité, d’utiliser un mot de passe comprenant une combinaison de chiffres et de lettres supérieure à 6 caractères.
Lorsque vous modifiez votre mot de passe, le nouveau mot de passe est envoyé par e-mail aux contacts enregistrés sur le compte (contact principal, contact supplémentaire).

Contact principal, contact supplémentaire : il est important de bien remplir ces informations. Le contact principal est celui enregistré lors de la commande du ePortolio. Vous pouvez enregistrer un deuxième contact, qui sera notamment informé en cas de changement de mot de passe. Nous vous le recommandons.

Logo : vous avez la possibilité d’importer le logo de votre IFSI : votre Portfolio sera ainsi à vos couleurs. Si vous importez votre logo, vous pourrez le modifier autant de fois que vous le souhaiterez, mais vous ne pourrez plus remettre le logo générique. Si les dimensions de votre logo ne correspondent pas à celles qui sont recommandées, nous vous conseillons de retailler votre logo de sorte que ses dimensions soient approchantes. Dans le cas contraire, il sera retaillé de manière aléatoire.

Utilisation du logiciel WinIFSI® : cochez cette case si vous êtes utilisateur du logiciel WinIFSI®.
Nous vous conseillons de toujours utiliser le module d’import dédié pour intégrer dans le Portfolio les données relatives aux étudiants et à leur stage : la coexistence des créations de compte via l’import et de créations unitaires risque de créer des difficultés à l’occasion des imports futurs.
Pour limiter ces risques, en cochant la case « Utilisation de WinIFSI® : », vous bloquez les accès au menu de création unitaire des étudiants et des stages. Vous pouvez réactiver ces menus à tout moment en décochant la case.

Etudiant - Edition du profil

Mon profil

Cette page récapitule les informations importantes de votre profil, qui ont été renseignées par l’administrateur du site de votre IFSI, à la création de votre compte.
Depuis cette page, vous avez la possibilité de :

- Modifier votre e-mail : vous pouvez modifier votre adresse. Cette nouvelle adresse sera visible par tous les utilisateurs ayant accès à votre fiche (administrateur, formateurs, tuteurs de stage). Cependant, cette nouvelle adresse ne devient pas votre identifiant de connexion. C’est l’ancienne adresse qui reste valable. Si vous souhaitez en faire votre identifiant, vous devez modifier ici votre adresse, puis demander à l’administrateur de vous envoyer un nouveau mot de passe.

- Modifier votre mot de passe : saisissez votre ancien mot de passe, puis le nouveau, qui vous sera adressé par mail sur l’adresse de votre compte.

- Importer une photo : vous avez la possibilité d’importer votre photo, qui sera visible par tous les utilisateurs ayant accès à votre fiche (administrateur, formateurs, tuteurs de stage). Attention, une fois que vous aurez importé une image, vous n’aurez plus possibilité de revenir à celle par défaut, seulement d’en importer une nouvelle.

Etudiant - Menu Imprimer

Imprimer

Depuis cette page, vous avez la possibilité d’imprimer au format PDF tout ou partie de votre Portfolio.

Etudiant - Menu Mon parcours - stages

Mon parcours de stage

Ce tableau récapitulatif vous permet d’accéder à la fiche de chacun de vos stages. Ce tableau est mis à jour par l’institut de formation qui administre directement ces informations dans son interface.

Etudiant - Fiche Bilan de stage

Bilan de stage

Cette fiche est toujours remplie par le tuteur la fin du stage, que ce soit sur la fiche papier et via le ePortfolio.

Dans tous les cas, les fiches de stage doivent être imprimées, datés et signé. Les originaux sont conservés dans le dossier de l’étudiant, à l’IFSI.

Le Bilan de stage daté et signé doit impérativement apparaître dans le Portfolio complet. Pour cela, vous pouvez l’uploader avec la fonction « Importer un bilan scanné ». La fiche sera automatiquement insérée lors de l’édition du Portfolio complet au format PDF.

Vous pouvez importer le bilan scanné, mais aussi la seconde fiche de stage (acquisition des compétences) si vous souhaitez en conserver une copie.

Etudiant - Fiche formation

Fiche formation

Cette fiche doit être remplie avant l’arrivée en stage.

Par défaut, l’accès au document se fait en consultation. Pour accéder au mode édition, cliquez sur le picto .

Dans le champ des UE suivies, vous pouvez accéder à la liste des Unités d’enseignement, classées par semestre. Vous pouvez ainsi copier-coller les UE déjà suivies dans le champ correspondant de la fiche.

Le picto permet de générer le fichier PDF de la fiche.

Le formateur à la possibilité d’inscrire un commentaire, qui sera visible uniquement dans le site (pas sur la restitution PDF du Portfolio).

Etudiant - Fiche récap d'un stage

Fiche d’un stage

À partir de ce tableau, vous pouvez accéder aux différents documents du stage.

Fiches Formation et Fiches Analyse de pratique (1re et 2e situation) : c’est à vous de remplir ces documents. Le picto  vous permet d’accéder aux fiches en mode édition.

Les tableaux de compétences et d’actes de soins peuvent être remplis par le tuteur s’il procède à votre évaluation en ligne. S’il réalise une évaluation manuscrite, vous pouvez reporter son évaluation afin que le tableau général d’acquisition soit complet.

La fiche Bilan est à remplir par votre tuteur de stage. Vous pouvez consulter le document, mais pas le remplir (picto ). Si votre tuteur réalise une évaluation manuscrite, vous devez importer un scan de la fiche. Ce document doit obligatoirement figurer dans votre Portfolio.

Le titre des documents est vert quand tous les champs de la fiche sont remplis.

Commentaire étudiant

Cette rubrique permet d’inscrire un commentaire global sur le stage, qui apparaîtra sur la restitution PDF du Portfolio.

Les commentaires formateurs ne sont pas inscrits dans la version imprimée du Portfolio (PDF).

Etudiant - Fiches analyse de pratique (1)

Fiche Analyse de pratique (1re situation)

Cette fiche doit être remplie après le en stage.

Par défaut, l’accès au document se fait en consultation. Pour accéder au mode édition, cliquez sur le picto .

Le picto  permet de générer le fichier PDF de la fiche.

Le formateur à la possibilité d’inscrire un commentaire, qui sera visible uniquement dans le site (pas sur la restitution PDF du Portfolio).

Etudiant - fiche Analyse de pratique (2)

Fiche Analyse de pratique (2e situation)

Cette fiche doit être remplie après le en stage.

Par défaut, l’accès au document se fait en consultation. Pour accéder au mode édition, cliquez sur le picto  .

Le picto  permet de générer le fichier PDF de la fiche.

Le formateur à la possibilité d’inscrire un commentaire, qui sera visible uniquement dans le site (pas sur la restitution PDF du Portfolio).

Etudiant - Menu Mon parcours-Compétences

 Acquisition des compétences

Ce tableau fait la synthèse de l’acquisition des 10 compétences durant le parcours de stage.

Tous les critères sont évalués pour chaque compétence. Les indicateurs sont utilisés pour préciser à partir de quels éléments le critère peut être validé. Les encadrés verts sont des repères montrant à quel moment dans le parcours de stage ceux-ci devraient être maîtrisés. Ces repères permettent de mieux mesurer les écarts entre votre progression et celle qui est attendue dans l’apprentissage.

Remplissage du tableau

Cas de l’évaluation manuscrite du tuteur : dans ce cas, c’est à vous de reporter dans le tableau général l’évaluation de votre tuteur. Attention, c’est la fiche manuscrite ordinale, datée et signée, conservée dans le dossier à l’IFSI qui fait foi. Le report de l’évaluation du tuteur vous permet de disposer d’un Portfolio complet, en vue de la présentation au jury final.

Cas de l’évaluation en ligne par le tuteur : ce tableau peut être rempli par le tuteur de stage, dans le cas où il procède à une évaluation en ligne, via le ePortfolio avec ses codes d’accès. Dans ce cas, les données sont verrouillées à l’issue de l’évaluation. Le tableau est accessible en consultation.

Vous avez la possibilité de pré-remplir ce tableau avant votre stage, afin de procéder à une auto-évaluation.

Fonction Visualiser/Imprimer

Le picto  vous permet de générer le fichier PDF du tableau de compétences. Pour le visualiser à l’horizontale, faites clic droit > rotation horaire.

Etudiant - Mon parcours compétences, accès en écriture

Acquisition des compétences

Ce tableau fait la synthèse de l’acquisition des 10 compétences durant le parcours de stage.

Tous les critères sont évalués pour chaque compétence. Les indicateurs sont utilisés pour préciser à partir de quels éléments le critère peut être validé. Les encadrés verts sont des repères montrant à quel moment dans le parcours de stage ceux-ci devraient être maîtrisés. Ces repères permettent de mieux mesurer les écarts entre votre progression et celle qui est attendue dans l’apprentissage.

Remplissage du tableau

Cas de l’évaluation manuscrite du tuteur : dans ce cas, c’est à vous de reporter dans le tableau général l’évaluation de votre tuteur. Attention, c’est la fiche manuscrite originale, datée et signée, conservée dans le dossier à l’IFSI qui fait foi. Le report de l’évaluation du tuteur vous permet de disposer d’un Portfolio complet, en vue de la présentation au jury final.

Cas de l’évaluation en ligne par le tuteur : ce tableau peut être rempli par le tuteur de stage, dans le cas où il procède à une évaluation en ligne, via le ePortfolio avec ses codes d’accès. Dans ce cas, les données sont verrouillées à l’issue de l’évaluation. Le tableau est accessible en consultation.

Vous avez la possibilité de pré-remplir ce tableau avant votre stage, afin de procéder à une auto-évaluation.

Le picto  vous permet de générer le fichier PDF du tableau de compétences. Pour le visualiser à l’horizontale, faites clic droit - > rotation horaire.

Etudiant - Menu Mon parcours-soins

Réalisation des actes, activités et techniques de soins

Ce tableau comporte les actes professionnels qui doivent être acquis en stage ou en IFSI.

Remplissage du tableau

Cas de l’évaluation manuscrite du tuteur : dans ce cas, c’est à vous de reporter dans le tableau général l’évaluation de votre tuteur. Attention, c’est la fiche manuscrite originale, datée et signée, conservée dans le dossier à l’IFSI qui fait foi. Le report de l’évaluation du tuteur vous permet de disposer d’un Portfolio complet, en vue de la présentation au jury final.

Cas de l’évaluation en ligne par le tuteur : ce tableau peut être rempli par le tuteur de stage, dans le cas où il procède à une évaluation en ligne, via le ePortfolio avec ses codes d’accès. Dans ce cas, les données sont verrouillées à l’issue de l’évaluation. Le tableau est accessible en consultation.

Vous avez la possibilité de pré-remplir ce tableau avant votre stage, afin de procéder à une auto-évaluation.

Le picto  vous permet de générer le fichier PDF du tableau de compétences. Pour le visualiser à l’horizontale, faites clic droit  > rotation horaire.

Etudiant - Mon parcours-soins, accès en écriture

Réalisation des actes, activités et techniques de soins

Ce tableau comporte les actes professionnels qui doivent être acquis en stage ou en IFSI.

Remplissage du tableau

Cas de l’évaluation manuscrite du tuteur : dans ce cas, c’est à vous de reporter dans le tableau général l’évaluation de votre tuteur. Attention, c’est la fiche manuscrite originale, datée et signée, conservée dans le dossier à l’IFSI qui fait foi. Le report de l’évaluation du tuteur vous permet de disposer d’un Portfolio complet, en vue de la présentation au jury final.

Cas de l’évaluation en ligne par le tuteur : ce tableau peut être rempli par le tuteur de stage, dans le cas où il procède à une évaluation en ligne, via le ePortfolio avec ses codes d’accès. Dans ce cas, les données sont verrouillées à l’issue de l’évaluation. Le tableau est accessible en consultation.

Vous avez la possibilité de pré-remplir ce tableau avant votre stage, afin de procéder à une auto-évaluation.

Le picto  vous permet de générer le fichier PDF du tableau de compétences. Pour le visualiser à l’horizontale, faites clic droit > rotation horaire.

Etudiant - Page d'accueil

Récemment sur mon Portfolio

Cette rubrique vous donne accès aux différents documents de votre dernier stage ou de celui en cours.
Fiches Formation et Fiches Analyse de pratique (1er et 2e situation) : c’est à vous de remplir ces documents. Le picto  vous permet d’accéder aux fiches en mode édition.
La fiche Bilan est à remplir par votre tuteur de stage. Vous pouvez consulter le document, mais pas le remplir (picto ). Si votre tuteur réalise une évaluation manuscrite, vous devez importer un scan de la fiche. Ce document doit obligatoirement figurer dans votre Portfolio.

Les tableaux de compétences et d’actes de soins peuvent être remplis par le tuteur s’il procède à votre évaluation en ligne. S’il réalise une évaluation manuscrite, vous pouvez reporter son évaluation afin que le tableau général d’acquisition soit complet.

Le titre des documents est vert quand tous les champs de la fiche sont remplis.

Mon parcours de stage

Ce tableau récapitulatif vous permet d’accéder à la fiche de chacun de vos stages. Ce tableau est mis à jour par l’institut de formation qui administre directement ces informations dans son interface.

Tuteur - Menu stages

Liste des stages

Ce tableau présente la liste complète des stages réalisés dans le service. 
Vous pouvez trier la liste étudiants par ordre alphabétique d’étudiants (nom ou prénom) en cliquant sur le titre de la colonne correspondante. De la même façon, vous pouvez également faire un classement par stage ou période de stage.

Si vous recherchez un étudiant en particulier, tapez son nom dans la zone « Recherche par nom », puis cliquez sur « Rechercher » : le résultat s’affichera immédiatement. Pour revenir à la liste complète, cliquez sur « Liste complète », qui s’est affichée en orange.

La colonne État vous indique si le stage a été validé ou non, pas l’école.

Tuteur - Menu étudiants

Liste complète des étudiants

Dans cette page, vous trouverez la liste complète des étudiants utilisateurs du ePortfolio ayant réalisé un stage dans votre service. 
Vous pouvez trier la liste des étudiants par ordre alphabétique (nom ou prénom) en cliquant sur le titre de la colonne correspondante. De la même façon, vous pouvez également faire un classement par stage ou période de stage

Si vous recherchez un étudiant en particulier, tapez son nom dans la zone « Recherche par nom », puis cliquez sur « Rechercher » : le résultat s’affichera immédiatement. Pour revenir à la liste complète, cliquez sur « Liste complète », qui s’est affichée en orange.

Depuis cette liste, vous pouvez visualiser les documents déjà renseignés  et ceux qui restent à remplir  .

Tuteur - Page d'accueil

Liste des étudiants en cours de stage

Ce tableau présente la liste des étudiants actuellement en stage dans le service. Vous avez accès aux trois documents d’évaluation à remplir pour chaque étudiant : le bilan de stage, le tableau d’acquisition des compétences, le tableau de réalisation des actes, activités et techniques de soins.

 : le picto « Éditer » vous permet d’accéder aux documents en mode édition (écriture).

 : le picto « Validé » vous indique les documents qui ont déjà été renseignés.

Vous pouvez effectuer un tri alphabétique par nom, prénom, numéro de stage, en cliquant sur l’en-tête des colonnes du tableau

Informations générales sur l’évaluation de stage : consultez le verso de la fiche Bilan de stage manuscrit, éditée par Berger-Levrault (cliquez ici).

 

Tuteur - Stage d'un étudiant

Fiche de stage d’un étudiant

Cette page permet d’avoir une vision synthétique de l’ensemble des documents du Portfolio liés à ce stage :

Fiche Formation et Fiches Analyse de pratique : ces documents sont à remplir par l’étudiant (précédés du picto  )

Compétences, Actes et techniques de soins, Bilan : ces trois documents constituent l’évaluation de stage. Ils sont à renseigner par le tuteur. Le picto  permet d’accéder directement en écriture aux documents. Une fois le document renseigné, son titre s’affiche en vert dans cette page récapitulative.

La fonction Imprimer tous les documents de stage permet de générer le PDF des fiches Bilan et Synthèse des acquisitions des compétences en stage. Une fois remplis, ces documents doivent être imprimés, datés et signés. Les originaux sont conservés à l’IFSI, dans le dossier de l’élève.

Tuteur - Fiche bilan de stage mode lecture

Bilan de stage

Cette fiche ne peut être remplie que par vous. À la fin de l’évaluation, les fiches de stage doivent être imprimées, datés et signé. Les originaux sont conservés dans le dossier de l’étudiant, à l’IFSI.

Le Bilan de stage daté et signé doit impérativement apparaître dans le Portfolio complet de l’étudiant. Pour cela, vous ou l’étudiant pouvez l’uploader avec la fonction « Importer un bilan scanné ». La fiche sera automatiquement insérée lors de l’édition du Portfolio complet au format PDF.

Vous pouvez importer le bilan scanné, mais aussi la seconde fiche de stage (acquisition des compétences) pour que l’étudiant en conserve une copie.

Tuteur - Fiche bilan de stage mode écriture

Bilan de stage

Cette fiche est toujours remplie par vous. À la fin de l’évaluation, les fiches de stage doivent être imprimées, datées et signées. Les originaux sont conservés dans le dossier de l’étudiant, à l’IFSI.

Le Bilan de stage daté et signé doit impérativement apparaître dans le Portfolio complet. Pour cela, vous ou l’étudiant pouvez l’uploader avec la fonction « Importer un bilan scanné ». La fiche sera automatiquement insérée lors de l’édition du Portfolio complet au format PDF.

Vous pouvez importer le bilan scanné, mais aussi la seconde fiche de stage (acquisition des compétences) pour que l’étudiant en conserve une copie.

Une fois que le bilan de stage est rempli, le nom de la fiche apparaît en vert.

Tuteur - Tableau Acquisition des compétences mode lecture

Acquisition des compétences

Ce tableau fait la synthèse de l’acquisition des 10 compétences durant le parcours de stage de l’étudiant.

Tous les critères sont évalués pour chaque compétence. Les indicateurs sont utilisés pour préciser à partir de quels éléments le critère peut être validé. Les encadrés verts sont des repères montrant à quel moment dans le parcours de stage ceux-ci devraient être maîtrisés. Ces repères permettent de mieux mesurer les écarts entre votre progression et celle qui est attendue dans l’apprentissage.

Remplissage du tableau

Cas de l’évaluation en ligne : ce tableau est rempli par vous, via le ePortfolio de l’étudiant. Les données sont verrouillées à l’issue de l’évaluation. Le tableau est alors accessible en consultation pour l’étudiant et le formateur.

Cas de l’évaluation manuscrite : dans ce cas, l’étudiant reporte dans le tableau général votre évaluation.

Attention, c’est la fiche manuscrite originale, datée et signée, conservée dans le dossier à l’IFSI qui fait foi. Le report de l’évaluation de votre évaluation par le tuteur lui permet de disposer d’un Portfolio complet, en vue de la présentation au jury final.

L’étudiant a la possibilité de pré-remplir ce tableau avant son stage, afin de procéder à une auto-évaluation, qui pourra être une base de discussion à l’occasion de l’entretien d’évaluation.

Fonction Visualiser/Imprimer

Le picto permet de générer le fichier PDF du tableau de compétences. Pour le visualiser à l’horizontale, faites clic droit > rotation horaire

Tuteur - Tableau Acquisition des compétences mode écriture

Acquisition des compétences

Ce tableau fait la synthèse de l’acquisition des 10 compétences durant le parcours de stage de l’étudiant.

Tous les critères sont évalués pour chaque compétence. Les indicateurs sont utilisés pour préciser à partir de quels éléments le critère peut être validé. Les encadrés verts sont des repères montrant à quel moment dans le parcours de stage ceux-ci devraient être maîtrisés. Ces repères permettent de mieux mesurer les écarts entre votre progression et celle qui est attendue dans l’apprentissage.

Remplissage du tableau

Cas de l’évaluation en ligne : ce tableau est rempli par vous, via le ePortfolio de l’étudiant. Les données sont verrouillées à l’issue de l’évaluation. Le tableau est alors accessible en consultation pour l’étudiant et le formateur.

Cas de l’évaluation manuscrite : dans ce cas, l’étudiant reporte dans le tableau général votre évaluation.

Attention, c’est la fiche manuscrite originale, datée et signée, conservée dans le dossier à l’IFSI qui fait foi. Le report de l’évaluation de votre évaluation par le tuteur lui permet de disposer d’un Portfolio complet, en vue de la présentation au jury final.

L’étudiant a la possibilité de pré-remplir ce tableau avant son stage, afin de procéder à une auto-évaluation, qui pourra être une base de discussion à l’occasion de l’entretien d’évaluation.

Fonction « Visualiser »/« Imprimer »

Le picto  permet de générer le fichier PDF du tableau de compétences. Pour le visualiser à l’horizontale, faites clic droit  > rotation horaire

Tuteur - Tableau de Réalisation des actes, activités et techniques de soins mode lecture

Réalisation des actes, activités et techniques de soins

Ce tableau comporte les actes professionnels qui doivent être acquis en stage ou en IFSI.

Remplissage du tableau

Cas de l’évaluation en ligne : ce tableau est rempli par vous, via le ePortfolio de l’étudiant. Dans ce cas, les données sont verrouillées à l’issue de l’évaluation. Le tableau est accessible en consultation pour l’étudiant et les formateurs.

Cas de l’évaluation manuscrite : dans ce cas, l’étudiant reporte dans le tableau général votre évaluation.
Attention, c’est la fiche manuscrite ordinale, datée et signée, conservée dans le dossier à l’IFSI qui fait foi. Le report de votre évaluation par l’étudiant lui permet de disposer d’un Portfolio complet, en vue de la présentation au jury final.

L’étudiant a la possibilité de pré-remplir ce tableau avant son stage, afin de procéder à une auto-évaluation, qui pourra être une base de discussion à l’occasion de l’entretien d’évaluation.

Le picto  vous permet de générer le fichier PDF du tableau de compétences. Pour le visualiser à l’horizontale, faites clic droit  > rotation horaire

Tuteur - Tableau de Réalisation des actes, activités et techniques de soins mode écriture

Réalisation des actes, activités et techniques de soins

Ce tableau comporte les actes professionnels qui doivent être acquis en stage ou en IFSI.

Remplissage du tableau

Cas de l’évaluation en ligne : ce tableau est rempli par vous, via le ePortfolio de l’étudiant. Dans ce cas, les données sont verrouillées à l’issue de l’évaluation. Le tableau est accessible en consultation pour l’étudiant et les formateurs.

Cas de l’évaluation manuscrite : dans ce cas, l’étudiant reporte dans le tableau général votre évaluation.
Attention, c’est la fiche manuscrite originale, datée et signée, conservée dans le dossier à l’IFSI qui fait foi. Le report de votre évaluation par l’étudiant lui permet de disposer d’un Portfolio complet, en vue de la présentation au jury final.

L’étudiant a la possibilité de pré-remplir ce tableau avant son stage, afin de procéder à une auto-évaluation, qui pourra être une base de discussion à l’occasion de l’entretien d’évaluation.

Le picto  vous permet de générer le fichier PDF du tableau de compétences. Pour le visualiser à l’horizontale, faites clic droit  > rotation horaire