Liste complète des étudiants
Dans cette page, vous trouverez la liste complète des étudiants utilisateurs du ePortfolio, toutes promotions confondues. Ils sont classés, par défaut, par promotion.
Vous pouvez trier la liste des étudiants par ordre alphabétique (nom ou prénom) en cliquant sur le titre de la colonne correspondante.
Pour les remettre par promotion, cliquez sur le titre de colonne « Promotion ».
Si vous recherchez un étudiant en particulier, tapez son nom dans la zone « Recherche par nom », puis cliquez sur « Rechercher » : le résultat s’affichera immédiatement. Pour revenir à la liste complète, cliquez sur « Liste complète », qui s’est affichée en orange.
Depuis cette liste, vous pouvez également envoyer leur mot de passe aux étudiants :
- sélectionnez les étudiants auxquels vous souhaiter envoyer leur mot de passe (un à un ou tous en choisissant « Envoyer code d’accès à tous »)
- cliquez sur le bouton « Envoyer mot de passe », qui se situe en bas du tableau.
Création d’un nouvel étudiant
Avant de créer un étudiant, vous devez avoir renseigné toutes les données qui vont vous être demandées : promotion(s), formateur(s).
Ce menu sert à créer les fiches Étudiants unitairement. Pour créer automatiquement une liste complète d’étudiants, utilisez le module d’import (menu Importer).
E-mail : ce champ est obligatoire car l’adresse e-mail servira d’identifiant de connexion de l’étudiant à son compte ePortfolio.
Promotion entrée : promotion de l’année d’entrée dans la formation. Cette information reste valable tout au long de la scolarité de l’étudiant.
Promotion sortie : sert à rattacher les étudiants à leur nouvelle promotion en cas de redoublement. Ex : promotion entrée 2010-promotion sortie 2014.
Formateur suivi pédagogique : il peut varier durant la scolarité de l’étudiant, en fonction de l’organisation pédagogique de l’IFSI. Le nom du formateur apparaît sur la première page du Portfolio (restitution PDF). Si l’étudiant a eu plusieurs formateurs au cours de sa scolarité, seul le nom du dernier formateur apparaîtra (les autres devront être ajoutés de façon manuscrite).
Liste des promotions
Sur cet écran figure la liste de toutes les promotions que vous avez créées pour votre école.
En cliquant sur le nom de la promotion, dans la première colonne, vous accédez à la liste des étudiants rattachés à cette promotion.
Depuis cet écran, vous pouvez éditer une promotion en cliquant sur le picto « Éditer » ou en créer une (bouton « Créer une promotion »).
Activation des comptes étudiants
Cet écran vous donne le récapitulatif du nombre de comptes que votre école a achetés et du nombre de comptes déjà affectés à des étudiants.
La « période » (dans le tableau « Informations d’administration ») correspond à l’année scolaire pour laquelle les comptes ont été achetés.
Pour qu’un étudiant puisse accéder à son Portfolio, vous devez d’abord activer son compte : sélectionnez les comptes à activer en cochant les cases correspondantes puis cliquez sur le bouton « Activer et envoyer les identifiants ».
Attention : vous devez avoir au moins autant de comptes disponibles que de comptes à activer. Cette information se trouve dans le premier tableau, en haut de la page.
Dans le cas contraire, seule une partie des étudiants pourra bénéficier de l’accès à son Portfolio. Les comptes disponibles sont affectés aux étudiants dans l’ordre de présentation du tableau.
Éditer une promotion
La page d’édition vous permet de modifier les informations de la promotion : nom, date de début, date de fin.
Attention : les modifications concerneront l’ensemble des étudiants rattachés à cette promotion.
Pour modifier la date de fin de promotion des élèves redoublants, ne modifiez pas la date de fin de la promotion dans cette page, car elle serait alors modifiée pour tous les étudiants de la promotion. Si vous souhaitez modifier la promotion de sortie d’un étudiant, vous devez le faire sur sa fiche individuelle (menu étudiants/liste complète/voir parcours/éditer).
Créer une nouvelle promotion
Nom de la promotion : vous avez la possibilité de donner un intitulé à la promotion. Si les promotions de votre IFSI n’ont pas de nom particulier, vous pouvez les nommer par date d’entrée et de sortie (ex : sept.2010-juin2013). Chaque promotion devra avoir un nom différent.
Date de fin : 3 ans après la date d’entrée.
Liste complète des étudiants
Dans cette page, vous trouverez la liste complète des étudiants utilisateurs du ePortfolio, toutes promotions confondues. Ils sont classés, par défaut, par promotion.
Vous pouvez trier la liste des étudiants par ordre alphabétique (nom ou prénom) en cliquant sur le titre de la colonne correspondante.
Pour les remettre par promotion, cliquez sur le titre de colonne « Promotion ».
Si vous recherchez un étudiant en particulier, tapez son nom dans la zone « Recherche par nom », puis cliquez sur « Rechercher » : le résultat s’affichera immédiatement. Pour revenir à la liste complète, cliquez sur « Liste complète », qui s’est affichée en orange.
Depuis cette liste, vous pouvez également envoyer leur mot de passe aux étudiants :
- sélectionnez les étudiants auxquels vous souhaiter envoyer leur mot de passe (un à un ou tous en choisissant « Envoyer code d’accès à tous »)
- cliquez sur le bouton « Envoyer mot de passe », qui se situe en bas du tableau.